オフィスで書類に埋もれない

オフィスで書類に埋もれない


不動産業という仕事柄、数多くの種類の書類を取り扱います。特にこの10年間のうちに、

「コンプライアンス!コンプライアンス!」

と叫ばれるうちに種類が更に飛躍的に増えてきてしまいました。(涙)

これらの書類を全て事務所に紙で保管しているとしたら、どうでしょう?

オフィスで書類に埋もれてしまいますがな。

そこで、今まで取り組んできているのが書類の電子化。

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富士ゼロックス社のDocuworksという文書管理・編集ソフトを使って、セッセと文書をスキャン、電子化して保管しています。これにより、必要な書類を探して、表示、印刷するのが迅速に行えるようになりました。マイナンバー関連の書類のような機密書類は暗号化して保管することも簡単に行なえます。

電子化するにあたって、おススメしたいのは一気にやらないこと。空き時間を使って少しずつチョコチョコ継続して電子化して整理した方が長続きします。

書類を断捨離しながら、見た目にもスッキリしませんか~?